Trong quá trình sử dụng đất, nhiều hộ gia đình và cá nhân có thể gặp tình huống diện tích thực tế lớn hơn diện tích được ghi trên Giấy chứng nhận. Nguyên nhân thường xuất phát từ thay đổi mốc giới, sai số đo đạc cũ hoặc bổ sung phần diện tích chưa từng được cấp giấy.
Để bảo đảm quyền sử dụng đất hợp pháp, người dân cần thực hiện thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đối với phần diện tích tăng thêm theo đúng quy định.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp quy trình chi tiết, hồ sơ cần thiết và các lưu ý quan trọng để bạn đọc thực hiện thuận lợi.
Căn cứ pháp lý
-
Nghị định 151/2025/NĐ-CP
-
Quyết định 2304/QĐ-BNNMT
1. Hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận đối với diện tích tăng thêm
a) Trường hợp diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền một phần thửa đất đã có sổ
Hồ sơ gồm:
-
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu 18 – NĐ 151/2025).
-
Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
-
Giấy tờ chứng minh việc nhận chuyển quyền sử dụng đất đối với phần diện tích tăng thêm.
-
Mảnh trích đo địa chính của thửa đất.
-
Văn bản ủy quyền hoặc tài liệu chứng minh đại diện hợp pháp (nếu thực hiện thông qua người đại diện).
b) Trường hợp diện tích tăng thêm là phần đất chưa được cấp Giấy chứng nhận
Hồ sơ cần có:
-
Đơn đăng ký biến động (Mẫu 18 – NĐ 151/2025).
-
Giấy chứng nhận đã cấp đối với thửa đất gốc.
-
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng phần đất tăng thêm (nếu có).
-
Mảnh trích đo bản đồ địa chính.
-
Giấy tờ về đại diện theo pháp luật (nếu cần).
👉 Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Chủ thể thực hiện
Người đang sử dụng đất và là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (hộ gia đình, cá nhân, tổ chức).
3. Hình thức nộp hồ sơ
Người yêu cầu có thể lựa chọn:
a) Nộp trực tiếp
Tại:
-
Trung tâm Phục vụ hành chính công
-
Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ)
-
Chi nhánh VPĐKĐĐ
Hình thức giấy tờ:
-
Nộp bản sao + xuất trình bản chính để đối chiếu
-
Nộp bản chính
-
Nộp bản sao đã chứng thực
b) Qua dịch vụ bưu chính
c) Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công
Yêu cầu:
-
Hồ sơ được số hóa từ bản chính
-
Bản sao phải có chứng thực
Khi nhận kết quả phải nộp bản chính của các giấy tờ bắt buộc.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận
Giữa người yêu cầu và VPĐKĐĐ/Chi nhánh.
4. Thẩm quyền giải quyết
a) Trường hợp diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền từ thửa đất đã có GCN
Thẩm quyền: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh.
Quy trình:
-
Thông báo cho bên chuyển quyền và niêm yết tại UBND xã.
Nếu không xác định được địa chỉ → đăng tin 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng (chi phí do người nộp hồ sơ chịu). -
Sau 30 ngày, nếu không có tranh chấp:
-
Kiểm tra điều kiện thực hiện quyền, nếu không đủ điều kiện → trả hồ sơ và nêu rõ lý do.
-
Ký duyệt trích đo địa chính (nếu cần).
-
-
Gửi Phiếu chuyển thông tin (Mẫu 19 – NĐ 151/2025) cho cơ quan thuế.
-
Chỉnh lý, cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
-
Cấp hoặc xác nhận thay đổi trên GCN:
-
Không phải nộp nghĩa vụ tài chính → trao GCN ngay.
-
Phải nộp nghĩa vụ tài chính → trao sau khi có xác nhận đã hoàn thành.
-
-
Nếu có tranh chấp → hướng dẫn gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền.
b) Trường hợp diện tích tăng thêm là đất chưa được cấp GCN
Quy trình:
-
VPĐKĐĐ/Chi nhánh chuyển hồ sơ tới UBND xã nơi có đất.
-
UBND xã:
-
Xác nhận hiện trạng sử dụng (nhà, công trình, tranh chấp, nguồn gốc…).
-
Kiểm tra quy hoạch (khi được yêu cầu).
-
Niêm yết công khai 15 ngày theo Mẫu 17 (NĐ 151/2025).
-
Tiếp nhận ý kiến, xử lý và chuyển hồ sơ kèm kết quả về VPĐKĐĐ.
-
-
VPĐKĐĐ:
-
Kiểm tra hồ sơ; ký duyệt trích đo địa chính (nếu cần).
-
Gửi Phiếu chuyển thông tin (Mẫu 19) cho cơ quan thuế.
-
Cập nhật biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai.
-
Cấp hoặc xác nhận thay đổi trên GCN theo nghĩa vụ tài chính.
-
5. Thời hạn giải quyết
a) Trường hợp diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền
-
Không quá 10 ngày làm việc (khu vực bình thường).
-
Không quá 20 ngày làm việc (miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn).
b) Trường hợp diện tích tăng thêm là đất chưa được cấp GCN
-
Không quá 20 ngày làm việc (khu vực bình thường).
-
Không quá 30 ngày làm việc (vùng khó khăn).
Kết luận
Việc nắm rõ trình tự và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp người dân nhanh chóng được cấp Giấy chứng nhận cho phần diện tích tăng thêm, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Trong trường hợp hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ, có tranh chấp ranh giới hoặc bị từ chối giải quyết, bạn nên chủ động liên hệ Luật sư để được hỗ trợ kịp thời.
Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT GIA TÂM:
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0978 602 376
🌐 Website: luatgiatam.com
📧 Email: hangluatgiatam@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=61563815282284
GoogleMap: https://g.co/kgs/9S9yRYL
Địa chỉ 1: Số 237 đường Văn Tiến Dũng, phường Phúc Diễn, thành phố Hà Nội.
Địa chỉ 2: Số 222 TDP Săn, xã Thạch Thất, thành phố Hà Nội.