Khi quy mô kinh doanh phát triển, nhu cầu mở rộng thị trường,… việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp là một bước đi chiến lược và tất yếu. Tuy nhiên, nhiều chủ hộ kinh doanh còn lúng túng về mặt pháp lý, không rõ thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp cần được tiến hành như thế nào cho đúng luật.
Bài viết này Luật Gia Tâm sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từng bước về trình tự, thủ tục chuyển đổi theo quy định hiện hành của pháp luật.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020
- Điều 21, 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
1. Hồ sơ cần chuẩn bị chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
(2) Điều lệ công ty.
(3) Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc danh sách thành viên;
(4) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
(5) Bản sao các giấy tờ sau đây:
a. Thẻ căn cước/ CCCD/ Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
b. Đối với cổ đông, thành viên góp vốn là cá nhân; người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
(i) Đã có số định danh các nhân: Bản kê khai các thông tin về họ, chữ đệm và tên, ngày, tháng, năm sinh, số định danh cá nhân, giới tính của các cá nhân đó.
(ii) Chưa có số định danh cá nhân: Thẻ căn cước/ CCCD/ Hộ chiếu.
c. Đối với cổ đông, thành viên là tổ chức:
(i) Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
(ii) Thẻ căn cước/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền
(iii) Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
(6) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài
(7) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
2. Nộp hồ sơ
| Chủ thể | Người thành lập doanh nghiệp (cá nhân, tổ chức thành lập hoặc góp vốn để thành lập doanh nghiệp) hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp |
| Nơi tiếp nhận | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. |
| Hình thức nộp |
|
| Kết quả | Cơ quan trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. |
3. Xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ:
| Hồ sơ hợp lệ | Hồ sơ chưa hợp lệ | Từ chối đăng ký doanh nghiệp: |
| Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. | Gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ. | Thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp, nêu rõ lý do. |
Thời hạn: 03 ngày làm việc
4. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sau khi chuyển đổi
| Hoạt động | Cơ quan thực hiện | Thời gian |
| Gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh | 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận |
|
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã | |
| Xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, gửi thông tin lại cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã | Cơ quan thuế | |
| Chuyển trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh thành “đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh. | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã | 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được xác nhận |
KẾT LUẬN
Chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, mở ra nhiều cơ hội phát triển bền vững và chuyên nghiệp hơn. Nắm vững thủ tục chuyển đổi không chỉ giúp chủ hộ kinh doanh tránh được các sai sót hành chính mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh được khởi động suôn sẻ dưới hình thức pháp lý mới.
Trên đây là thủ tục về Thủ tục thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với Luật Gia Tâm để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất