Việc đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bắt đầu một hoạt động thương mại hợp pháp. Tuy nhiên, nhiều cá nhân, tổ chức lần đầu thực hiện thủ tục này thường gặp phải một số sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc doanh nghiệp gặp rủi ro pháp lý về sau. Dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất cần tránh.
- Lựa chọn sai loại hình doanh nghiệp
Một trong những quyết định quan trọng đầu tiên là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần,…). Nhiều người lựa chọn theo cảm tính hoặc nghe theo lời khuyên không chính thống, không phù hợp với mục tiêu kinh doanh và khả năng của mình, dẫn đến việc:
+ Hạn chế trong việc huy động vốn, mở rộng quy mô.
+ Rủi ro về pháp lý và nghĩa vụ tài chính.
+ Khó khăn trong việc thay đổi loại hình doanh nghiệp sau này.
- Đặt tên doanh nghiệp vi phạm quy định
Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020, phải có tính độc nhất, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Các lỗi thường gặp:
+ Đặt tên trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn.
+ Không tuân thủ các yêu cầu về chuẩn mực đạo đức.
+ Sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, từ ngữ cấm.
+ Sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị- xã hội.
👉 Giải pháp: Bám sát vào quy định pháp luật và tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.
- Sai sót trong hồ sơ đăng ký
Với những người mới khởi nghiệp và lần đầu thành lập công ty thì khó tránh khỏi những thiếu sót trong việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Một số lỗi có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý như sau:
+ Không đồng nhất thông tin trong các giấy tờ (ví dụ: CMND/CCCD ghi khác với thông tin trên điều lệ).
+ Thiếu giấy tờ, bản sao công chứng hợp lệ.
+ Người ký hồ sơ không đúng thẩm quyền.
- Địa chỉ trụ sở chính không hợp pháp
Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Việc lựa chọn và sử dụng địa chỉ trụ sở chính hợp pháp là yếu tố cốt lõi để doanh nghiệp hoạt động bền vững và đúng pháp luật. Mọi vi phạm có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý, khả năng giao dịch và tồn tại của doanh nghiệp. Những sai lầm hay gặp:
+ Dùng địa chỉ không được phép làm trụ sở (như nhà tập thể, nhà ở xã hội,…).
+ Địa chỉ không rõ ràng, không có hợp đồng thuê/mượn hợp pháp.
- Không chú ý đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần liệt kê các ngành nghề hoạt động ngay trong hồ sơ đăng ký kinh doanh khi thành lập. Dưới đây là các sai lầm phổ biến khi đăng ký ngành nghề kinh doanh cần tránh:
+ Việc đăng ký sai hoặc thiếu ngành nghề kinh doanh dẫn đến trục trặc trong việc xuất hóa đơn. Nếu ngành nghề không đúng với hoạt động thực tế, cơ quan thuế có thể từ chối cấp hóa đơn hoặc xử lý vi phạm hành chính.
+ Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu phải có giấy phép con hoặc chứng chỉ ngành nghề mới được phép hoạt động. Nếu doanh nghiệp đăng ký không đúng mã ngành hoặc mô tả không chính xác trong hồ sơ đăng ký thì có thể sẽ không được cấp các loại giấy phép cần thiết để đi vào hoạt động hợp pháp.
+ Đăng ký quá nhiều ngành nghề không liên quan đến nhau không chỉ khiến hồ sơ doanh nghiệp trở nên khó kiểm soát mà còn ảnh hưởng đến sự minh bạch, uy tín. Điều này dễ làm giảm niềm tin từ phía đối tác, khách hàng và thậm chí khiến cơ quan quản lý nghi ngờ về tính trung thực trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, việc đăng ký kinh doanh lần đầu đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và tuân thủ pháp luật. Để hạn chế rủi ro, cá nhân và tổ chức nên chủ động tìm hiểu quy định pháp luật hiện hành; tra cứu kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ và sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn pháp lý lâu dài.
Luật Gia Tâm cam kết không chỉ cung cấp thông tin pháp lý chính xác, cập nhật mà còn đồng hành cùng khách hàng với dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Chúng tôi cam kết:
-
Chi phí dịch vụ rõ ràng, minh bạch, không phát sinh ngoài thỏa thuận.
-
Đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ đúng như cam kết ban đầu.
-
Đội ngũ luật sư nhiều kinh nghiệm, chuyên môn sâu, tư vấn tận tâm.
-
Quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng từng bước.
Thông tin liên hệ CÔNG TY LUẬT GIA TÂM:
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0978 602 376
🌐 Website: luatgiatam.com
📧 Email: hangluatgiatam@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=61563815282284
Google map: https://g.co/kgs/9S9yRYL
Địa chỉ 1: Số 239 đường Văn Tiến Dũng, phường Phúc Diễn, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Địa chỉ 2: Số 222 TDP Săn, thị trấn Liên Quan, huyện Thạch Thất, thành phố Hà Nội.