Cấp đổi Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất 2025

 

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là “sổ đỏ”, “sổ hồng”) là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng nhất để chứng minh quyền sở hữu và sử dụng đất hợp pháp. Trong quá trình sử dụng, người dân hoặc tổ chức có thể cần thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận. Do bị rách, hư hỏng, mờ thông tin, thay đổi số hiệu thửa đất, diện tích, địa giới hành chính…

Để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi lâu dài, việc thực hiện đúng trình tự, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất năm 2025 là rất cần thiết. Bài viết dưới đây của Luật Gia Tâm sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình này một cách đơn giản nhất.

I. Các trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận

Căn cứ: Mục 1 Phần VII Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP

Người sử dụng đất có thể đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận trong các trường hợp sau:

Một là: Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024. Sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

Hai là: Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;

Ba là: Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất.

Hoặc có thửa đất thuộc một trong các trường hợp thu hồi sau:

1. Giấy chứng nhận đã cấp không đúng về thẩm quyền, đối tượng sử dụng đất, diện tích đất, điều kiện được cấp, mục đích sử dụng đất hoặc thời hạn sử dụng đất hoặc nguồn gốc sử dụng đất.
2. Giấy chứng nhận đã cấp bị Tòa án có thẩm quyền tuyên hủy;
3. Trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà người phải thi hành án không nộp giấy chứng nhận đã cấp.

Ngoài ra, còn một số trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận như sau:

Bốn là: Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất quy định.

Năm là: Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác. So với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp;

Sáu là: Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng. Mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của một người. Nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và chồng;

Bảy là: Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình. Nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình có yêu cầu cấp đổi. Để ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;

Tám là: Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất. Do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất. Mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

II. Thành phần hồ sơ thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận

Căn cứ: Mục 6 phần A Phần II phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025

Để thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận, người sử dụng đất cần chuẩn bị:

1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất. (Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP). Trường hợp hộ gia đình thì trong Đơn phải thể hiện thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
2. Giấy chứng nhận đã cấp.
3. Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất. Đối với trường hợp thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất. Và các trường hợp còn lại mà người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc. Để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

III. Trình tự thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận

Nơi tiếp nhận: 

• Trung tâm Phục vụ hành chính công;
• Văn phòng đăng ký đất đai;
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Hình thức nộp:

• Trực tiếp;
• Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia;
• Qua dịch vụ bưu chính;
• Tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Tiếp nhận hồ sơ:

1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
2. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Công dân sẽ có căn cứ để hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Thời hạn giải quyết:

1. Đối với trường hợp “Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.”, tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện là không quá 10 ngày làm việc, trừ trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo đạc lập bản đồ địa chính thì thời gian thực hiện theo dự án đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
2. Đối với các trường hợp còn lại, thời gian thực hiện là không quá 05 ngày làm việc.

Kết quả:

• Văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
• Cấp và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.
• Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp do đo đạc lập bản đồ địa chính mà bên nhận thế chấp đang giữ Giấy chứng nhận cũ:
  a. Văn phòng đăng ký đất đai thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho bên nhận thế chấp; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận mới.
  b. Việc trao Giấy chứng nhận mới được thực hiện đồng thời giữa ba bên: người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất ký, nhận Giấy chứng nhận mới từ Văn phòng đăng ký đất đai trao cho bên nhận thế chấp; bên nhận thế chấp nộp Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.

KẾT LUẬN

Việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giúp người dân đảm bảo quyền lợi pháp lý trong quá trình sử dụng và giao dịch đất. Để tránh sai sót, người dân nên tìm hiểu kỹ quy trình cấp đổi và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật hiện hành.

Trên đây là nội dung tư vấn về Cấp đổi Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất 2025. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ Công ty Luật Gia Tâm để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.