CẬP NHẬT QUY ĐỊNH HỒ SƠ ĐĂNG KÍ VAY NƯỚC NGOÀI CỦA DOANH NGHIỆP

Ngày 31/12/2025, Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành Thông tư 80/2025/TT-NHNN sửa đổi Thông tư 12/2022/TT-NHNN hướng dẫn về quản lý ngoại hối đối với việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp.

Quy định về nguyên tắc lập, gửi, tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ đăng ký vay nước ngoài theo Thông tư 80/2025/TT-NHNN

Theo quy định tại Thông tư 80/2025/TT-NHNN (sửa đổi, bổ sung Điều 7 của Thông tư 12/2022/TT-NHNN), nguyên tắc lập, gửi, tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ đăng ký vay nước ngoài của doanh nghiệp không được Chính phủ bảo lãnh (khoản vay tự vay, tự trả) và khoản vay nước ngoài được Chính phủ bảo lãnh được quy định cụ thể như sau:

1. Phương thức nộp hồ sơ

Bên đi vay thực hiện nộp 01 bộ hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính theo một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước;
• Gửi qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Trường hợp hệ thống Cổng Dịch vụ công Quốc gia xảy ra sự cố hoặc không thể tiếp nhận, trao đổi dữ liệu điện tử, việc nộp hồ sơ và xử lý sẽ được thực hiện thông qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa.

2. Yêu cầu đối với hồ sơ điện tử

Khi nộp hồ sơ trực tuyến, hồ sơ điện tử phải được ký bằng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử chuyên dùng, bảo đảm an toàn theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

3. Định dạng và cách thức chuẩn bị tài liệu điện tử

Các tài liệu trong hồ sơ điện tử phải là văn bản định dạng “.PDF”, được quét (scan) từ bản gốc hoặc bản chính (trừ các biểu mẫu được khai trực tuyến trên hệ thống). Tên tệp tài liệu phải được đặt tương ứng với loại giấy tờ theo quy định.

4. Yêu cầu đối với hồ sơ giấy

Đối với hồ sơ giấy, các tài liệu là bản sao phải là bản sao chứng thực hoặc bản sao có xác nhận của bên đi vay về việc sao chụp từ bản chính.

5. Ngôn ngữ hồ sơ

Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật.
Riêng đối với các tài liệu do bên đi vay ký kết hoặc ban hành, bên đi vay có thể tự dịch, xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.

6. Nguyên tắc tiếp nhận hồ sơ

Việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo quy định pháp luật về cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đồng thời tuân thủ quy định tại Thông tư 12/2022/TT-NHNN.

7. Thời hạn phản hồi hồ sơ

Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước có trách nhiệm:

• Thông báo việc tiếp nhận chính thức; hoặc
• Yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thông báo được gửi thông qua tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc qua email, tin nhắn tự động của hệ thống.

8. Phương thức trả kết quả

Ngân hàng Nhà nước thực hiện trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân bằng một trong các hình thức sau:

• Văn bản điện tử qua hệ thống trực tuyến;
• Văn bản giấy thông qua dịch vụ bưu chính;
• Trả trực tiếp tại Bộ phận Một cửa.