NGHỊ ĐỊNH 296/2026 SỬA ĐỔI QUY ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TỪ NGÀY 23/7/2026

Ngày 23/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Những quy định mới tập trung vào việc nâng cao trách nhiệm của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông; đồng thời đẩy mạnh số hóa, đơn giản hóa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

1. Không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp

Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định tại Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Theo đó, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của thông tin kê khai.

Đồng thời, chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty phải thực hiện đầy đủ quy định về tài sản góp vốn theo khoản 2 Điều 34 Luật Doanh nghiệp và không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.

Quy định này góp phần nâng cao tính minh bạch trong việc xác định chủ thể thực sự góp vốn và hạn chế tình trạng sử dụng người khác đứng tên thay trong doanh nghiệp.

2. Đẩy mạnh khai thác dữ liệu, giảm giấy tờ khi đăng ký doanh nghiệp

Một điểm đáng chú ý của Nghị định 296/2026/NĐ-CP là bổ sung quy định về khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu.

Theo đó, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trong trường hợp đã khai thác được thông tin đầy đủ, chính xác, cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại bản sao một số giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu, như:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, hộ kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Văn bản chấp thuận góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài;
• Một số giấy phép, văn bản chấp thuận và giấy tờ khác theo quy định.

Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin chưa đầy đủ, chính xác, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung bản sao giấy tờ cần thiết theo quy định.

3. Quy định riêng đối với công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ

Đối với công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, một số giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu hoặc văn bản cử người đại diện theo ủy quyền sẽ được thay thế bằng văn bản của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp và pháp luật có liên quan.

4. Thời điểm có hiệu lực

Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/7/2026.

Những quy định mới được kỳ vọng góp phần đơn giản hóa thủ tục đăng ký doanh nghiệp, giảm giấy tờ phải nộp và tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu, đồng thời nâng cao trách nhiệm của các chủ thể trong việc góp vốn và kê khai thông tin doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 296/2026/NĐ-CP; Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Luật Doanh nghiệp 2020.