CẬP NHẬT MỘT SỐ MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI MỚI NHẤT

Hiện nay, mẫu Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất được quy định, hướng dẫn áp dụng tại một số địa phương. Dưới đây Luật Gia Tâm cập nhật một số mẫu mới nhất:

1. Thành phố Hà Nội

Căn cứ Công văn số 1153/BNNMT-QLĐĐ: Mẫu số 18 – Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.

2. Tỉnh Phú Thọ 

Theo Quyết định số 33/2026/QĐ-UBND của UBND tỉnh Phú Thọ: Mẫu số 14 – Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.

3. Tỉnh Thanh Hóa

Theo Quyết định số 55/2026/QĐ-UBND của UBND tỉnh Thanh Hóa: Mẫu số 25 – Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất

Bên cạnh các địa phương có hướng dẫn, ban hành mẫu theo quy định riêng, một số tỉnh, thành phố vẫn sử dụng Mẫu số 18 – Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất. theo quy định chung.

Mẫu số 18 được ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP và hiện đang được sử dụng trong nhiều thủ tục đăng ký biến động đất đai. Cổng Dịch vụ công Quốc gia cũng đang ghi nhận Mẫu số 18 là thành phần hồ sơ của thủ tục đăng ký biến động đất đai.

Do đó, khi thực hiện thủ tục, người dân cần kiểm tra mẫu đơn đang được cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại địa phương áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ, thay vì mặc định tất cả các tỉnh, thành phố đều sử dụng cùng một mẫu hoặc đều có mẫu riêng.

Đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất được thực hiện trong những trường hợp nào?

Theo khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024, đăng ký biến động được thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng có thay đổi về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản hoặc các thông tin liên quan.

Cụ thể, các trường hợp phải đăng ký biến động gồm:

• Thực hiện chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng; chuyển nhượng dự án có sử dụng đất.
• Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đổi tên.
• Có thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trên Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp đổi tên nêu trên.
• Thay đổi ranh giới, mốc giới, kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu hoặc địa chỉ thửa đất.
• Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký.
• Chuyển mục đích sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai 2024; trường hợp thuộc diện không bắt buộc nhưng người sử dụng đất có nhu cầu đăng ký biến động.
• Thay đổi thời hạn sử dụng đất.
• Thay đổi hình thức giao đất, cho thuê đất, hình thức nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định.
• Thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức hoặc do thỏa thuận giữa các thành viên hộ gia đình, vợ chồng hoặc nhóm người sử dụng đất chung.
• Thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả hòa giải thành, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bản án hoặc quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án, phán quyết của Trọng tài thương mại hoặc kết quả đấu giá quyền sử dụng đất theo quy định.
• Xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền đối với thửa đất liền kề.
• Thay đổi về những hạn chế quyền của người sử dụng đất.
• Thay đổi về quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ vận hành, khai thác công trình ngầm hoặc quyền sở hữu công trình ngầm.
• Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất yêu cầu cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận.
• Thực hiện thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
• Bán tài sản, điều chuyển hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định pháp luật.

Nguyên tắc sử dụng đất

Điều 5 Luật Đất đai 2024 quy định việc sử dụng đất phải bảo đảm các nguyên tắc cơ bản sau:

1. Sử dụng đất đúng mục đích.

2. Sử dụng đất bền vững, tiết kiệm và có hiệu quả; bảo đảm sử dụng hợp lý đất đai và tài nguyên trên bề mặt, trong lòng đất.

3. Bảo vệ đất, bảo vệ môi trường, thích ứng với biến đổi khí hậu; không lạm dụng thuốc bảo vệ thực vật, phân hóa học gây ô nhiễm, thoái hóa đất.

4. Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất trong thời hạn sử dụng đất; không xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất liền kề và xung quanh.

Lưu ý

Khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, người dân cần xác định đúng trường hợp biến động, đúng mẫu đơn và thành phần hồ sơ theo quy định hiện hành và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.

Công ty Luật Gia Tâm hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai, đăng ký biến động, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận.